FAQ CECi

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Pourquoi CECi ? 

Encouragée par les réflexions menées au sein de l’ULB et des demandes d’étudiant·es qui souhaitent une valorisation de leur engagement, ULB Engagée s’est donné pour ambition de créer le premier certificat extracurriculaire en Belgique permettant une reconnaissance académique de l’engagement étudiant citoyen. La concrétisation de ce certificat fait suite entre autres à une vraie réflexion sur la conception du CECi, menée avec des étudiant·es, des associations et des expert·es. Dans le cadre de ces échanges, les étudiant·es consultés ont estimé que le dispositif de reconnaissance de leur engagement le plus efficace était la certification. 

À qui s’adresse le certificat ? 

CECi s’adresse à tous·tes les étudiant·es engagés, qu’ils soient déjà investis dans une association ou simplement prêts à agir pour le bien-être collectif.  

CECi est-il compatible avec mon cursus universitaire ? 

Oui ! CECi est un certificat ouvert à toutes les facultés, valant 10 crédits extracurriculaires* et composé de : 

  • Modules théoriques en ligne 
  • Rencontres mensuelles avec les autres étudiant·es du certificat 
  • Un stage de terrain de minimum 150h dans un organisme sans but lucratif

Il y a plusieurs rentrées et plusieurs jurys de validation au cours de l’année, te permettant de suivre CECi à ton rythme. Le certificat est à compléter en maximum 2 ans. 

*Des crédits extracurriculaires ne peuvent pas venir compenser un manque de crédits par ailleurs : ils ne sont qu’un bonus. Ils peuvent être valorisés dans un CV et sont un gage du sérieux de la formation, reconnue officiellement par l’Académie de Recherche et d’Enseignement supérieur (ARES).

Comment m’inscrire ? 

En remplissant le formulaire que tu trouveras ici. Afin de pouvoir prendre part, il te faudra avoir trouvé une opportunité de stage (minimum 150h). Pas d’idées ni de contacts ? Direction la plateforme TIME : les offres labelisées « stage étudiant » rentrent dans nos critères pour la validation du CECi. Et chez ULB Engagée, nous sommes aussi là pour t’aider à trouver une mission qui te parle : n’hésite pas à nous contacter à l’adresse engagement.citoyen@ulb.be ou au 02 650 28 79 si tu as besoin d’aide.

Puis-je faire mon stage dans mon cercle ?

Oui, sous certaines conditions. Le stage doit être encadré par un·e maître de stage :  

  • Si vous ne faite pas partie du comité/bureau du cercle, alors votre maître de stage est le comité/bureau dans son ensemble (c’est un maître de stage collectif, ce qui permet une plus grande neutralité et une répartition de la charge de travail)
  • Si vous faites partie du comité/bureau du cercle, alors le·la maître de stage devra être un·e membre du comité/bureau sortant

Comme pour tous les autres stages, une convention devra être signée entre vous, votre cercle et l’ULB. Enfin, notez qu’au cours de votre stage, vous devrez réaliser 5 productions à intégrer dans votre portfolio (outil de validation du CECi). Elles peuvent être par exemple un rétroplanning, un PV de réunion, un plan de communication, un bilan comptable (liste non exhaustive). Ceci est à prendre en compte quand vous réfléchissez à vos fonctions au sein du cercle.

Puis-je faire mon stage dans mon bureau étudiant ?

Oui, il est maintenant possible d’effectuer son stage CECi au BEA ou dans son bureau étudiant facultaire. Les conditions de stage et d’encadrement sont les mêmes que pour les cercles (voir ci-dessus).

Puis-je faire reconnaître un engagement passé comme un stage CECi ?

Non, il n’est malheureusement pas possible de reconnaître des engagements passés, réalisés en-dehors de l’inscription au Certificat, comme des stages CECi. 

Dois-je souscrire à une assurance pour pouvoir suivre CECi ? 

Non, en t’inscrivant à CECi, tu es automatiquement assuré·e, comme tu l’es pour ton cursus universitaire. 

Le nombre d’inscriptions est-il limité ? 

ULB Engagée souhaite accompagner chaque étudiant·e avec le sérieux qu’il·elle mérite. Ainsi pour cette rentrée de février 2023, le nombre d’inscrit·es sera limité à 30. Notre objectif est de pouvoir ouvrir cette opportunité à plus d’étudiant·es par la suite. S’il y a lieu, le choix des participant·es sera effectué par ULB Engagée, avec un objectif de diversité des profils – notamment sur la base du genre, du parcours et de la fac.    

Quel est le coût du CECi?

Pour cette rentrée de février 2023, ULB Engagée offre 30 places d’une valeur de 600€, qui permettront à 30 étudiant·es de rejoindre le diplôme. Aucun frais n’est à payer car ULB Engagée finance CECi grâce à sa recherche de subsides. 

Pendant CECi 

En quoi consistent les modules théoriques ? 

Les modules théoriques sont disponibles sur l’Université Virtuelle de l’ULB. Ils sont au nombre de quatre : 

  • Le module « Engagement Citoyen » explore les grands enjeux sociétaux, les motivations des personnes engagées et les différentes formes d’engagement 
  • Le module « Gestion de Projet » te donne des clés pour planifier, suivre et évaluer ton projet, et innover face aux problèmes 
  • Le module « Fonctionnement d’une Association » se penche sur les obligations d’une asbl, la gestion financière et les sources de financement, la création de l’adhésion et la collaboration au sein de ton équipe 
  • Le module « Communication » te permet de découvrir l’assertivité et l’utilisation de la mise en récit, et d’acquérir les fondements de la communication 

Qui contacter en cas de besoin ? 

ULB Engagée est là pour assurer le bon déroulement de ton expérience CECi, et te soutenir en cas de besoin. Si tu rencontres des difficultés pendant ton stage, par exemple, n’hésite donc pas à prendre contact avec nous à engagement.citoyen@ulb.be pour qu’on en discute et qu’on trouve une solution ensemble ! 

Validation du CECi 

Comment les étudiant·es inscrit·es valideront-ils·elles le diplôme ? 

CECi est là pour valoriser ton engagement citoyen. L’obtention de ton certificat passe par la remise d’un portfolio mettant en avant ce que tu auras accompli durant le CECi. Ce peut être, par exemple, un compte-rendu d’entretien avec une personne engagée, un plan de communication que tu auras mis en place dans ton association, ou encore des outils de gestion de projets que tu auras développés. Ce portfolio sera accompagné d’une courte analyse réflexive : quelques questions pour donner au jury de la visibilité sur ce que tu as appris et/ou testé au cours du certificat. Enfin, la grille de suivi que ton·ta maître de stage remplira à la fin de ton stage sera aussi prise en considération dans ce portfolio. Tous ces documents seront à déposer sur la plateforme contenant les cours en ligne (l’UV que tu connais déjà).

Tu n’as pas trouvé la réponse à ta question ? N’hésite pas à nous contacter à l’adresse engagement.citoyen@ulb.be ou au 02 650 28 79.  .