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Profil de fonction
Responsable Engagement Citoyen à l’ULB : initiatives « Valorisation de l’Engagement Etudiant Citoyen» et « Engagement Citoyen de la Communauté » (h/f/x)
Contrat à durée déterminée 1 an avec possibilité de renouvellement en CDI
CONTEXTE :
Créée en septembre 2017, l’asbl ULB Engagée a pour mission de susciter, faciliter, renforcer et valoriser l’engagement sociétal de l’ULB et de sa communauté. L’association héberge des initiatives sociétales telles que l’Université des enfants ou Migration, au-delà des préjugés. Elle propose des services d’accompagnement et de valorisation de l’engagement sociétal à travers les activités Valorisation de l’Engagement Etudiant Citoyen (VEEC) et Engagement Citoyen de la Communauté (ECCo).
Au sein de VEEC, les activités visent à encourager les étudiant·e·s à devenir des citoyen·ne·s actif·ve·s et agents de solidarité en leur apportant une formation et un accompagnement, ainsi qu’en suscitant et valorisant leurs actions citoyennes. Ces activités comprennent, entre autres, la gestion d’un certificat extracurriculaire d’Engagement Citoyen, la promotion et l’accompagnement de projets citoyens étudiants au travers de la Bourse Hessel ou d’un magazine de l’engagement par exemple, la création d’un Prix de l’Engagement, etc
Au sein d’ECCO, les activités visent à développer une dynamique d’engagement citoyen à grande échelle, allant notamment de l’Université vers l’extérieur. Concrètement, il s’agit entre autres de développements liés la mise en relation des associations et des volontaires via la plateforme TIME et les Journées de l’Engagement.
MISSIONS
- Accompagnement des étudiants (suivi des inscriptions et stage engagés lors du certificat d’Engagement Citoyen, suivi des projets citoyens soutenus par la Bourse Hessel, etc)
- Coordination et mobilisation du réseau de partenaires (monde associatif, maîtres de stages du certificat d’engagement citoyen, facultés ULB, cercles étudiants, etc.)
- Conception et gestion de l’organisation d’évènements tels que les Journées de l’Engagement et le Prix de l’Engagement
- Promotion et gestion de la plateforme de volontariat TIME et des bourses Hessel
- Répertoriage et promotion des projets d’engagement de la communauté
- Suivi et évaluation de l’action menée afin de proposer une amélioration continue de celle-ci
- Gestion des étudiant.e.s volontaires ou jobistes en soutien administratif et logistique (inscriptions au certificat, organisation des jurys, logistique évènementielle)
- Préparation et animation du comité de pilotage du projet, composé notamment de membres du CA
- Elaboration du budget de l’activité, de la recherche des financements nécessaires à la poursuite de l’action et de la justification des fonds reçus
- Elaboration de la stratégie de communication et du déploiement de celle-ci en partenariat avec la chargée de communication,
- Participation à des évènements ponctuels en lien avec l’activité et la vie de l’équipe ULB Engagée.
Vous serez basé·e sur le campus du Solbosch et travaillerez, sous la responsabilité de la coordinatrice de l’asbl ULB Engagée, en collaboration étroite avec les acteurs institutionnels et associatifs actifs dans le domaine concerné.
PROFIL :
- CESS, minimum
- Une expérience de minimum 5 ans dans des fonctions pertinentes pour le poste
- Tout diplôme complémentaire ou expérience acquise en lien avec le poste seront considérés lors de la sélection des candidat·e·s.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :
- Pilotage et gestion de projets et d’équipe
- Méthodologie de suivi et d’évaluation des activités
- Elaboration de budget et recherches de financement
- Capacité à mettre en réseau et à communiquer avec différents partenaires
- Capacité d’analyse d’enjeux et contextes
- Capacité de communication (orale et écrite) tant envers l’intérieur que l’extérieur de l’Université
- Maitrise parfaite des outils de bureautique, une expérience de gestion d’un backoffice de plateforme informatique est un atout
- Maîtrise parfaite du français, très bonnes capacités de rédaction
QUALITÉS HUMAINES ET RELATIONNELLES :
- Votre sens du contact favorise un esprit d’entraide, de coopération et d’échanges
- Vous êtes attentif·ve, à l’écoute et empathique
- Vous êtes créatif·ve, proactif.ve et appréciez de prendre des initiatives
- Vous êtes organisé·e, autonome, assertif.ve et engagé·e.
- Vous êtes ponctuellement disponible en soirées ou week-end lors d’évènements
NOUS VOUS OFFRONS :
- Un contrat à durée déterminée à temps plein avec possibilité de renouvellement en un CDI en fin de contrat
- Un projet stimulant bénéficiant du soutien d’experts universitaires et d’une équipe de volontaires motivés
- Une rémunération comparable aux montants de la grille barémique de la convention paritaire 329.02
- Des avantages extra légaux en complément de la rémunération :
- 10 jours annuels de congés extra-légaux
- chèques repas
- remboursement frais de déplacement domicile-travail (à certaines conditions)
- un accès illimité aux infrastructures sportives du campus (carte de membre annuelle à un prix concurrentiel)
- Un environnement de travail alliant l’accueil, respect & responsabilité
- Une asbl avec des valeurs fortes : responsabilité collective, engagement citoyen, inclusivité et innovation sociétale
- Une équipe motivée, solidaire et dynamique au sein d’une asbl en pleine croissance
ULB Engagée a une politique de recrutement qui repose sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, indépendamment de leur âge, sexe, origine, convictions, handicap, nationalité etc.
Soumettez votre candidature et lettre de motivation (intitulés CV + nom + prénom et LM+ nom + prénom) en français uniquement via l’adresse mail : recrutement.ulbengagee@ulb.be
Date limite de réception des candidatures : 22 août 2021.
Un test écrit (via internet) aura lieu le 2 septembre de 10h à 12h pour une première sélection de candidats.
Les entretiens auront lieu pendant les semaines 13 et 20 septembre.
Date d’engagement : au plus vite.
