FAQ PEPITE

Eligibilité au Prix

– Qui peut candidater à PEPITE ?

PEPITE s’adresse aux initiatives solidaires et citoyennes portées par des membres de la communauté ULB, à savoir :

  • Membres du corps étudiant
  • Membres du corps académique et scientifique
  • Personnel administratif et technique (PATGS)
  • Personnel des asbl institutionnelles
  • Alumnis diplômés depuis maximum 3 ans

– Quels sont les critères d’éligibilité des projets ?

Afin de pouvoir prétendre à recevoir un prix, les projets doivent :

  • Être pérennes et autonomes, avec au moins deux années d’existence
  • Être sans but lucratif
  • Avoir des objectifs clairs et ambitieux de développement futur
  • Être originaux et contribuer avec impact au mieux-être sociétal

Le public ciblé par les projets candidats peut être la communauté ULB mais également d’autres publics bénéficiaires, en Belgique ou à l’étranger.

– Qu’entend-on par “pérennes et autonomes” ?

PEPITE s’adresse à des projets qui ont fait leurs preuves, et dont le fonctionnement est stable (financements, équipe). La phase de conception/démarrage du projet doit donc être dépassée et le projet doit exister depuis au moins 2 ans.

Présentation des candidatures

– Comment candidater ?

Un formulaire est mis à disposition sur cette page. Celui-ci est à remplir et à renvoyer à engagement.citoyen@ulb.be avant la date limite, accompagné d’une photo d’illustration du projet ainsi que du logo de l’initiative, si elle en dispose d’un.

L’équipe d’ULB Engagée est à votre disposition pour répondre à vos questions voire vous soutenir dans la préparation de votre candidature – n’hésitez pas à nous contacter !

Sélection

– Qui sélectionnera les projets lauréats ?

La sélection des initiatives lauréates sera faite par un jury composé :

  • D’un·e représentant·e du monde associatif
  • D’un·e étudiant·e engagé
  • D’un·e représentant·e d’un acteur du monde philanthropique
  • D’un·e représentante de la Cité (Commune d’Ixelles ou Ville de Bruxelles)
  • D’un·e alumni de l’ULB
  • D’un·e personne issue du monde des médias

– Comment se fera l’évaluation des candidatures ?

L’évaluation se fera sur la base des formulaires de candidature soumis. Une grille d’évaluation est remise à chaque membre du jury, permettant la notation des critères suivants :

  • Originalité :
    • L’initiative est novatrice
    • L’initiative touche un public généralement peu ciblé par les actions citoyennes
  • Plus-value apportée par l’initiative
    • L’impact de l’initiative est fort
    • Les bénéficiaires sont satisfaits
    • L’initiative suscite l’engagement et met à disposition différents dispositifs de qualité pour recruter, accueillir et intégrer de nouveaux volontaires
  • Pérennité et perspectives de développement
    • L’initiative est financièrement stable
    • Les outils et méthodes employés par l’initiatives sont reproductibles
    • L’initiative est ouverte aux échanges et partage de bonnes pratiques avec d’autres
    • L’équipe a une stratégie de développement claire et ambitieuse pour le futur
  • Diversité et inclusivité
    • L’équipe est diversifiée
  • Communication
    • L’initiative se fait connaître grâce à une communication créative et impactante

Les critères sont pondérés de manière différenciée, et donneront une note finale à chaque projet.

Après étude individuelle des candidatures, le jury se réunira pour une durée de deux heures, afin d’échanger et éventuellement débattre de leurs évaluations respectives. A cette occasion se fera le choix des 5 lauréats, ainsi que des 3 lauréats les plus méritants – cf section « Récompenses ».

Récompenses

– Quelles sont les récompenses à la clé ?

  • Les 3 initiatives finalistes les plus méritantes recevront chacune l’une des récompenses suivantes :
    • Visibilité :
      • Un reportage sur leur projet, réalisé par un média (sous réserve de l’établissement d’un partenariat média par ULB Engagée)
      • Le financement de la réalisation d’une vidéo de présentation de leur projet par un·e vidéaste de leur choix, pour un montant maximum de 750€
    • Formation : le financement d’une formation pour les membres de l’équipe-projet, au choix parmi plusieurs proposées par ULB Engagée en partenariat avec HuSci, le service de formation continue en sciences humaines et sociales de l’ULB. Cette formation sera accessible pour un maximum de 4 porteurs et porteuses de projet
    • Matériel : le financement d’un équipement pour soutenir le projet lauréat, à hauteur de 750€ maximum et dont le choix se fera en concertation avec ULB Engagée.
    • Coaching : financement des services d’un·e coach pour l’équipe-projet, à hauteur de 750€ maximum. Le choix du·de la coach est confié aux lauréats.

Additionnellement, chacune de ces 3 initiatives finalistes se verra allouer un montant de 750€.

  • Les 2 autres initiatives finalistes se verront allouer un montant de 250€

Un prix « Coup de cœur du public » symbolique sera par ailleurs remis au projet ayant reçu le plus de votes du public, lors d’une votation électronique pendant la cérémonie de remise des prix.

– Comment la remise des récompenses se fera-t-elle ? 

Les prix seront remis lors d’une cérémonie. La présence des 5 initiatives finalistes y sera requise, afin que chaque équipe puisse brièvement présenter son projet au public présent (5 minutes maximum, supports vidéos/visuels acceptés). Les membres du jury pourront également être présents à l’évènement, faisait de ce moment une opportunité de rencontres et d’échanges.

Vous n’avez pas trouvé réponse à votre question ? N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse engagement.citoyen@ulb.be.